Какие виды бланков установлены гостом

В зависимости от вида документа бланки подразделяются на:3 общий бланк; бланк конкретного вида документа кроме письма Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. Классификация бланков Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов. Расположение реквизитов угловой вариант общего бланка размеры указаны в миллиметрах 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак знак обслуживания ; 08 - наименование организации; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 14 - место составления или издания документа Рис. Расположение реквизитов продольный вариант общего бланка размеры указаны в миллиметрах 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак знак обслуживания ; 08 - наименование организации; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 14 - место составления или издания документа Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.

В зависимости от вида документа бланки подразделяются на: - общий бланк; - бланк письма; - бланк конкретного вида документа кроме письма.

Понятие бланка в полной мере применимо только к бумажным документам, однако, при автоматизации делопроизводства практикуется создание электронных файлов, содержащих электронные образы бланков, использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам. При разработке бланков документов и дальнейшем их изготовлении необходимо помнить, что основные требования к бланкам документов устанавливает ГОСТ Р 6.

Бланк документа, виды бланков организационно-распорядительных документов

В зависимости от вида документа бланки подразделяются на:3 общий бланк; бланк конкретного вида документа кроме письма Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. Классификация бланков Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.

Расположение реквизитов угловой вариант общего бланка размеры указаны в миллиметрах 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак знак обслуживания ; 08 - наименование организации; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 14 - место составления или издания документа Рис.

Расположение реквизитов продольный вариант общего бланка размеры указаны в миллиметрах 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак знак обслуживания ; 08 - наименование организации; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 14 - место составления или издания документа Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" приложение Б, рисунок Б.

И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов. Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Бланк письма может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. Требования к оформлению документов" приложение Б, рисунки Б. Продольные бланки на практике используют преимущественно для подготовки нормативных правовых актов.

Расположение реквизитов угловой вариант бланка конкретного вида документа размеры указаны в миллиметрах 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак знак обслуживания ; 08 - наименование организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле Рис.

Расположение реквизитов продольный вариант бланка конкретного вида документа размеры указаны в миллиметрах 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак знак обслуживания ; 08 - наименование организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 14 - место составления или издания документа; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле Бланк конкретного вида документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.

Бланки тех или иных конкретных документов целесообразно применять при издании в организации большого количеств данных видов документов. Остальные документы оформляются на общем бланке. Использование углового или продольного бланка не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус. При продольном расположении продольные бланки реквизиты "Наименование организации", "Вид документа" и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются вдоль верхнего поля и центруются центрируются.

Продольное расположение реквизитов на бланке Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов. Использование продольного бланка письма целесообразно применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках.

При использовании в бланке наименования организации на иностранном языке рекомендуется также пользоваться стандартными требованиями. Продольные бланки писем используются в рекламных целях, когда не стоит вопрос об экономии бумаги, рациональном размещении необходимого количества реквизитов и т.

При угловом расположении угловые бланки реквизиты "Наименование организации", "Вид документа" и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются в верхнем левом угле.

На угловом бланке реквизиты "Наименование организации" 08 , "Справочные данные об организации" 09 , "Наименование вида документа" 10 , "Место составления или издания документа" 14 , ограничительные отметки для реквизитов "Дата документа" 11 , "Регистрационный номер документа" 12 , "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: центрированным начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов ; флаговым каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.

Центрированный способ расположения реквизитов Рис. Флаговый способ расположения реквизитов Угловой бланк является наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат" и "Гриф утверждения документа", резолюций, отметок о рассылке и др.

На бланке организации не воспроизводятся в качестве авторов документа структурное подразделение или должностное лицо. Требования к оформлению документов" рисунки Б. Примеры оформления бланка организации также приводятся в следующих пунктах "Энциклопедии делопроизводства": общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа. Бланк для структурного подразделения создается в том случае, если руководитель данного подразделения имеет право подписи.

На бланке структурного подразделения под наименованием организации должно указываться наименование данного подразделения. Бланк письма структурного подразделения Примеры оформления бланка структурного подразделения приводятся в следующих пунктах "Энциклопедии делопроизводства": общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа.

Основные проблемы при конструировании бланков на примере конкретного учреждения Согласно терминологическому стандарту, бланк документа - это "набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. При получении документа в организации учреждении, фирме основное внимание естественно уделяется существу содержащейся в нем информации, однако неизбежно запоминается и внешний вид документа - качество бумаги, использованные цвета, дизайн логотипа, начертание шрифтов, композиция надписей бланка.

По этим признакам складывается впечатление о корреспонденте, степени его солидности, престижности. Бланки создает любое учреждение, организация или предприятие, пользующееся правами юридического лица.

Разрабатывая бланк, стремятся к созданию благоприятного впечатления об организации, к созданию запоминающегося бланка, отражающего не только определенную информацию о фирме, но ее стиль. Многие требования к бланкам документов с введением этого стандарта существенно изменяются. Необходимость изменений объясняется тем, что при создании бланков современных российских коммерческих организаций требования старого государственного стандарта часто не соблюдались, что привело к созданию бланков, информация которых не только воспринимается с затруднением, но и не позволяет идентифицировать автора документа, так как содержит неполные или искаженные сведения о нем.

Однако следует заметить, что использовать требования стандарта имеет смысл по ряду соображений - стандарт создавался с учетом отечественной практики оформления документов, он включает наиболее оптимальный набор реквизитов, необходимых и достаточных для характеристики организации - автора документа, придания документам необходимой официальности.

Кроме того, стандартом рекомендована рациональная и продуманная композиция расположения отдельных реквизитов документа, отвечающая удобству обработки документов в делопроизводстве и традициям отечественного документирования. Анализ бланков современных организаций различных форм собственности позволяет сделать вывод о значительной и зачастую неоправданной многовариантности создания и оформления бланков. При этом они не всегда составлены удачно как по составу информации, часто противоречащей законодательным нормам, так и по общей композиции, которая определяется субъективным вкусом, а не рациональностью или традицией.

Бланк является своеобразной визитной карточкой организации, а такие просчеты наносят ущерб фирме, так как прежде всего, вызывают недоверие к документу из-за невозможности идентификации организации-автора, недостатка справочной информации. Наиболее часто оформление бланков коммерческих организаций характеризуется следующими ошибками: - указывается только сокращенное наименование организации - автора документа, не сообщается ведомственная принадлежность, отсутствует определение организационно-правовой формы; 4.

В зависимости от формата бумаги устанавливаются и поля расстояние от границы текста до края листа бумаги. В компьютерных программах, даже локализованных на русском языке , в качестве установок по умолчанию форматы бумаги и размеры полей, не соответствующие отечественным стандартам. Как правило, это символическое графическое изображение, отражающее направление деятельности организации, предприятия, фирмы.

Эмблема улучшает эстетический вид бланка, но не заменяет наименование организации. Изображение эмблемы помещается на верхнем поле бланка в области колонтитула над серединой наименования организации при продольном бланке эмблема размещается в середине верхнего поля, а при угловом — центрируется по отношению к названию организации. Для вставки эмблемы выполним следующее действе: Меню Вставка.

Формат бланка документа

Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Эмблему организации или товарный знак знак обслуживания помещают на бланках организаций в соответствии с уставом положением об организации. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. ОГРН проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

ГОСТ Р 7. Козлов, юрист, г. Организационно-распорядительная документация. На что следует обратить внимание руководителям и делопроизводителям учреждений, какие риски могут возникнуть в связи с невыполнением требований нового ГОСТа, рассмотрим далее. Для чего нужен новый ГОСТ Прежде всего необходимо упомянуть, что изначально новый Стандарт предполагалось ввести в действие с 1 июля года. Таким образом, был установлен своего рода переходный период, поскольку положения национальных стандартов имеют рекомендательный характер на этом мы еще остановимся подробней , требования ГОСТ можно было применять по инициативе руководства организаций сразу после его утверждения. В связи с чем вносятся изменения?

Бланк документа Бланк документа — это стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Применение бланков сокращает время на составление документа, повышает культуру документационного обеспечения управления.

Бланки документов и требования к ним

При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста. Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом. Текст документа печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала. Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.

ГОСТ Р 6.30-97 Требования к оформлению документов

В приложении 10 дан полный перечень документации, входящей в УСД. Реквизит "Наименование организации" является собирательным обозначением автора документа. Автором могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо. Над наименованием организации указывают сокращенное или полное наименование вышестоящей организации, если она имеется. Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках - русском и национальном на одном уровне. Наименование на русском языке рекомендуется размещать слева, а на национальном - справа, если в нормативных актах субъектов Российской Федерации не установлен иной порядок. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование помещают ниже полного в скобках или без них. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации.

Бланк документа

N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Изображение герба Государственного, субъекта Российской Федерации, герба геральдического знака органа местного самоуправления помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение эмблемы помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение товарного знака знака обслуживания помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, или слева на уровне наименования организации - автора документа допускается захватывать часть левого поля. Наряду с товарным знаком знаком обслуживания , на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица. Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом положением. Над наименованием организации - автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации при ее наличии.

Для таких реквизитов, как дата документа, регистрационный номер документа и ссылка на регистрационный номер и дату документа, в бланках проставляются лишь специальные отметки, содержательная составляющая реквизитов вносится при составлении и оформлении документа. Стандарт устанавливает размеры служебных полей в документах левое — не менее 20, правое — 10, верхнее — 20, нижнее — 20 мм , а также виды бланков общий бланк, бланк конкретного вида документа и бланк письма.

Раздел 1. Правила оформления организационно-распорядительных документов Часть 1. Требования к бланкам документов Формат бланка документа Устанавливают два стандартных формата бланков организационно-распорядительных документов - А4 х мм и А5 х мм. Формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов , которые должны быть размещены при подготовке документа. На практике также могут использоваться другие форматы бумаги для остальных классов управленческой документации. Например, для изготовления документов, текстовая содержательная часть которых оформлена в виде таблицы с множеством граф, может использоваться бланк формата А3 х мм. Потребительские форматы".

Гигиенические требования к искусственному освещению Основные требования к составлению и оформлению документа Триплетность. Каждой аминокислоте в генетическом коде соответствует определенная последовательность нуклеотидов триплет или кодон. Различных нуклеотидов в ДНК 4 аденин, гуанин, цитозин, тимин , следовательно число сочетаний из 4 нуклеотидов по 3 составит 64 комбинации или триплета.

Документы изготавливают на бланках. Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста. Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные трафаретные части текста. Например, бланк постановления, приказа, справки о работе, бланк заявления об отпуске, бланк титульного листа отчета о выполненной работе, бланк акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и др. В бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации - автора документа, ее ведомственная принадлежность и организационно-правовое положение, юридический фактический адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации.

Дата Допускается оформление резолюции на отдельном листе. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем о ком? Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени "имеете", "владеете" или "были", "находились" и т. Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей.

Полезное видео: Оформление делового письма
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных